Surat izin sakit adalah dokumen resmi yang digunakan untuk memberitahukan pihak berwenang, seperti atasan di tempat kerja, sekolah, atau universitas, bahwa seseorang tidak bisa hadir karena alasan kesehatan.
Surat ini berisi informasi seperti alasan ketidakhadiran, tanggal mulai dan berakhirnya izin sakit, serta, jika diperlukan, sertifikat medis dari dokter yang menjelaskan kondisi kesehatan yang menghalangi kehadiran.
Dokumen ini bertujuan untuk memberikan pemberitahuan yang jelas dan memastikan komunikasi yang teratur dan transparan antara individu yang sakit dan pihak terkait.
Berikut adalah beberapa contoh surat izin sakit dan panduan pembuatannya.
Baca Juga : Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris Terbaru
1. Contoh Surat Izin Sakit Untuk Karyawan
Surat izin sakit bagi karyawan atau pegawai biasanya dikirimkan melalui email dan ditujukan kepada HRD, Manajer/Supervisor, serta rekan kerja atau anggota proyek.
Berikut ini adalah contoh surat izin sakit untuk karyawan:
Contoh #1
(Alamat) (Kota, Kode Pos) (Tanggal) Kepada, (Nama Atasan) (Perusahaan/Instansi) (Alamat Perusahaan/Instansi) (Kota, Kode Pos) Dengan hormat, Saya, [Nama], dengan ini mengajukan izin sakit untuk tidak dapat hadir bekerja pada tanggal [tanggal mulai] hingga tanggal [tanggal selesai]. Saya mengalami kondisi kesehatan yang memerlukan istirahat dan perawatan medis. Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan oleh ketiadaan saya di tempat kerja. Saya telah menginformasikan [nama kolega atau atasan pengganti] untuk mengambil alih tanggung jawab saya selama absensi saya. Saya akan segera memberikan informasi terbaru tentang perkembangan kondisi kesehatan saya dan perkiraan waktu kembali ke kantor. Saya bersedia memberikan surat keterangan dari dokter jika diperlukan. Terima kasih atas pengertian dan dukungan Anda dalam situasi ini. Hormat saya, (Tanda tangan (jika surat fisik)) (Nama)
Contoh #2
(Alamat) (Kota, Kode Pos) (Tanggal) Kepada, (Nama Atasan) (Perusahaan/Instansi) (Alamat Perusahaan/Instansi) (Kota, Kode Pos) Dengan hormat, Saya, [Nama], yang bertugas sebagai [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan/Instansi], dengan ini ingin memberitahukan bahwa saya sedang mengalami sakit dan tidak dapat hadir bekerja untuk sementara waktu. Saya meminta izin sakit mulai dari tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan tanggal [Tanggal Selesai]. Saya akan mengirimkan sertifikat dokter yang menunjukkan bahwa saya memang memerlukan waktu istirahat untuk pemulihan. Selama saya absen, saya telah menetapkan [Nama Kolega atau Atasan Pengganti] sebagai wakil saya untuk menangani pekerjaan saya. Saya yakin bahwa semua pekerjaan akan tetap berjalan lancar di bawah pengawasannya. Saya sangat menghargai pemahaman dan dukungan Anda dalam situasi ini. Saya berjanji akan segera kembali setelah pulih dan melanjutkan tanggung jawab saya dengan baik di tempat kerja. Terima kasih atas perhatian Anda dalam hal ini. Hormat saya, (Tanda Tangan (jika surat fisik)) (Nama)
2. Contoh Surat Izin Sakit Untuk Mahasiswa
Surat izin sakit bagi mahasiswa dapat ditulis sendiri oleh yang bersangkutan karena mahasiswa dianggap sudah cukup dewasa dan berumur legal untuk mewakili diri mereka sendiri secara hukum tanpa perlu wali.
Berikut ini adalah contoh surat izin sakit untuk mahasiswa:
Contoh #1
(Alamat) (Kota, Kode Pos) (Tanggal) Kepada, (Bapak/Ibu Dekan/Fakultas/Pihak Administrasi Akademik) (Nama Universitas) (Alamat Universitas) (Kota, Kode Pos) Dengan hormat, Saya, [Nama], mahasiswa/i yang terdaftar di program [Nama Program Studi] di Universitas [Nama Universitas], dengan ini ingin memberitahukan bahwa saya tidak akan dapat hadir dalam kuliah pada hari [Tanggal] dengan alasan yang tidak bisa dihindari. Saya mengalami kondisi kesehatan yang memerlukan istirahat dan perawatan medis sehingga tidak memungkinkan bagi saya untuk menghadiri kelas. Oleh karena itu, saya ingin memohon izin untuk tidak hadir dalam kuliah pada tanggal tersebut. Saya akan bertanggung jawab atas tugas-tugas yang terlewatkan dan berkomunikasi dengan teman sekelas untuk mendapatkan materi yang dibahas selama absensi saya. Saya akan segera memberikan informasi terbaru tentang kondisi saya dan estimasi waktu kembali ke kampus. Jika diperlukan, saya juga dapat mengirimkan sertifikat dokter sebagai bukti. Terima kasih atas pengertian dan dukungan dari pihak universitas dalam situasi ini. Saya berharap untuk kembali ke kelas secepatnya setelah pulih. Hormat saya, (Tanda Tangan(jika surat fisik)) (Nama) (Nomor Mahasiswa) (Program Studi)
Baca Juga : Contoh CV Mahasiswa Magang di Perusahaan Terbaru 2024
3. Contoh Surat Izin Sakit Untuk Siswa atau Anak Sekolah
Surat izin sakit untuk siswa atau anak sekolah biasanya harus ditulis oleh orang tua atau wali murid karena siswa masih dianggap di bawah umur dan belum bisa mewakili diri sendiri secara hukum sehingga memerlukan wali. Bila kebingungan berikut ini merupakan contoh surat izin tidak sekolah.
Wali murid bisa berupa kerabat terdekat siswa tersebut yang mewakili orang tua, seperti kakak yang sudah dewasa, kakek, nenek, paman, bibi, bapak atau ibu kost (jika siswa merantau dan kost di perantauan), dan lain sebagainya. Berikut ini adalah contoh surat izin tidak sekolah karena sakit :
Contoh #1
(Alamat) (Kota, Kode Pos) (Tanggal) Kepada, (Bapak/Ibu Kepala Sekolah) (Nama Sekolah) (Alamat Sekolah) (Kota, Kode Pos) Dengan hormat, Saya, [Nama], sebagai orang tua/wali murid dari [Nama Anak], yang merupakan siswa/i di [Kelas] ingin memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat hadir di sekolah pada hari ini, [Tanggal], karena sedang mengalami sakit. Saya memohon izin untuk absen satu hari ini dan meminta agar tindakan yang diperlukan diambil sesuai dengan kebijakan sekolah terkait absensi dan pembelajaran yang terlewat. Saya akan segera menghubungi sekolah untuk memberitahu jika anak saya dapat kembali ke sekolah setelah pulih dan mendapatkan izin dari dokter. Saya juga akan memberikan sertifikat medis yang menunjukkan bahwa anak saya memang dalam kondisi sakit. Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan oleh keabsenan anak saya. Kami berharap untuk kembali melihatnya hadir di sekolah secepatnya setelah pulih. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dalam hal ini. Hormat saya, (Tanda Tangan (jika surat fisik)) (Nama Penulis) (Hubungan dengan Anak)
Contoh #2
(Alamat) (Kota, Kode Pos) (Tanggal) Kepada, (Bapak/Ibu Kepala Sekolah) (Nama Sekolah) (Alamat Sekolah) (Kota, Kode Pos) Dengan hormat, Saya, [Nama Penulis], sebagai orang tua/wali murid dari [Nama Anak], yang terdaftar di [Kelas] ingin memberitahukan bahwa anak saya tidak akan dapat hadir di sekolah pada tanggal [Tanggal], karena sedang mengalami sakit. Anak saya mengalami demam dan flu yang cukup parah, sehingga kami memutuskan untuk menjaga anak kami di rumah untuk pemulihan yang lebih baik. Kami meminta izin untuk absen satu hari ini. Kami akan memberikan sertifikat dokter yang menunjukkan bahwa anak kami sedang sakit. Kami juga akan memastikan bahwa anak kami melakukan tugas-tugas yang tertunda setelah pulih. Mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan kami berterima kasih atas pengertian serta dukungan dari pihak sekolah. Hormat kami, (Tanda Tangan (jika surat fisik)) (Nama Penulis) (Hubungan dengan Anak)
Semoga Bermanfaat !
Baca Juga : Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Benar
