8 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Untuk Berbagai Keperluan

Daftar Isi

Surat pemberitahuan memiliki peran penting sebagai alat komunikasi formal antara pihak-pihak tertentu.

Surat ini biasanya digunakan untuk memberikan informasi terkait kegiatan yang akan dilaksanakan, baik di lingkungan sekolah, perusahaan, maupun masyarakat umum.

Oleh karena itu, memahami struktur dan format surat pemberitahuan sangat diperlukan agar maksud dan tujuan dari surat tersebut dapat tersampaikan dengan jelas.

Di artikel ini, kamu akan menemukan 8 contoh surat pemberitahuan kegiatan untuk berbagai keperluan. Dengan format yang sederhana dan bahasa yang mudah dipahami, kamu bisa langsung menggunakannya sesuai kebutuhan.

Surat pemberitahuan adalah surat resmi yang dibuat oleh individu, organisasi, atau instansi untuk menyampaikan informasi penting kepada pihak lain terkait kegiatan yang akan dilakukan. Surat ini biasanya memuat rincian acara, seperti waktu, tempat, dan tujuan kegiatan.

Fungsi dari surat pemberitahuan adalah untuk memberikan informasi kepada pihak-pihak yang berkepentingan agar mereka dapat mempersiapkan diri atau memberikan tanggapan sesuai kebutuhan.

Sebelum kamu melihat contoh surat ini, mari kita mengulas strukturnya.

Struktur Surat Pemberitahuan

Sebelum masuk ke contoh surat pemberitahuan, ada baiknya kamu memahami terlebih dahulu struktur dari surat pemberitahuan:

Kepala Surat
Berisi nama instansi, alamat, dan tanggal pembuatan surat.
Nomor Surat
Digunakan untuk pengarsipan.
Perihal
Menjelaskan isi utama surat.
Alamat Tujuan
Ditujukan kepada pihak penerima surat.
Isi Surat
Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan secara jelas dan singkat.
Penutup
Berisi harapan dan ucapan terima kasih.
Tanda Tangan
Disertai nama terang dan jabatan pengirim surat.

Contoh – Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan

Berikut ini merupakan Contoh Surat Pemberitahuan yang bisa kamu gunakan:

1. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah

[Kop Sekolah]

(Tanggal)

Nomor: 01/SP/2024
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Perpisahan Sekolah

Kepada Yth.
Orang Tua/Wali Murid Kelas XII
Di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya tahun ajaran 2023/2024, kami dari pihak sekolah akan menyelenggarakan kegiatan perpisahan kelas XII pada:

Hari/Tanggal: Sabtu, 15 Juni 2024
Waktu: 09.00 – 12.00 WIB
Tempat: Aula Sekolah XYZ

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
TTD
Kepala Sekolah XYZ

2. Contoh Surat Pemberitahuan Rapat Organisasi

[Kop Organisasi]

(Tanggal)

Nomor: 02/SP/ORG/2024
Perihal: Pemberitahuan Rapat Pengurus

Kepada Yth.
Seluruh Pengurus Organisasi ABC
Di Tempat

Dengan hormat,
Kami mengundang seluruh pengurus organisasi untuk hadir dalam rapat koordinasi yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Rabu, 5 Juli 2024
Waktu: 14.00 WIB
Tempat: Ruang Serba Guna Kantor ABC

Adapun agenda rapat meliputi evaluasi program kerja dan persiapan acara tahunan. Mohon kehadirannya tepat waktu.

Hormat kami,
TTD
Ketua Organisasi ABC

3. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Desa

[Kop Desa]

(Tanggal)

Nomor: 03/SP/DESA/2024
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Gotong Royong

Kepada Yth.
Warga Desa Harapan
Di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka menjaga kebersihan lingkungan, kami mengajak seluruh warga untuk mengikuti kegiatan gotong royong yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Minggu, 12 Mei 2024
Waktu: 07.00 WIB – Selesai
Tempat: Balai Desa Harapan

Diharapkan seluruh warga membawa peralatan kebersihan masing-masing.

Hormat kami,
TTD
Kepala Desa Harapan

4. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Perusahaan

[Kop Perusahaan]

(Tanggal)

Nomor: 04/SP/HRD/2024
Perihal: Pemberitahuan Pelatihan Karyawan

Kepada Yth.
Seluruh Karyawan PT Maju Sejahtera

Dengan hormat,
Kami informasikan bahwa perusahaan akan mengadakan pelatihan untuk meningkatkan kompetensi karyawan pada:

Hari/Tanggal: Senin, 20 Mei 2024
Waktu: 08.00 WIB – 16.00 WIB
Tempat: Ruang Training Gedung A

Kehadiran seluruh karyawan diwajibkan.

Hormat kami,
TTD
HRD PT Maju Sejahtera

5. Contoh Surat Pemberitahuan Acara Keluarga

Perihal: Pemberitahuan Acara Syukuran

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara(i)

Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara(i) untuk hadir dalam acara syukuran keluarga kami pada:

Hari/Tanggal: Sabtu, 25 Mei 2024
Waktu: 19.00 WIB
Tempat: Rumah Bapak Ahmad, Jl. Melati No. 10

Atas kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
TTD
Keluarga Bapak Ahmad

6. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Lomba

Perihal: Pemberitahuan Lomba 17 Agustus

Kepada Yth.
Warga RT 05 RW 03

Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati HUT RI ke-79, kami akan mengadakan lomba pada:

Hari/Tanggal: Minggu, 17 Agustus 2024
Waktu: 08.00 WIB
Tempat: Lapangan RT 05

Demikian pemberitahuan ini disampaikan.

Hormat kami,
TTD
Panitia HUT RI

7. Contoh Surat Pemberitahuan Acara Seminar

Perihal: Pemberitahuan Seminar Nasional

Kepada Yth.
Peserta Seminar

Dengan hormat,
Kami informasikan bahwa seminar nasional akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Sabtu, 10 Juni 2024
Tempat: Hotel Grand Citra

Demikian pemberitahuan ini.

Hormat kami,
TTD
Panitia Seminar

8. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Sosial

[Kop Instansi/Organisasi Sosial]

Tanggal

Nomor: 08/SP/SOSIAL/2024
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial

Kepada Yth.
Seluruh Warga dan Donatur
Di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka membantu masyarakat yang membutuhkan, kami dari Komunitas Peduli Sesama akan mengadakan kegiatan bakti sosial berupa pembagian sembako dan pemeriksaan kesehatan gratis yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Minggu, 2 Juni 2024
Waktu: 08.00 WIB – Selesai
Tempat: Lapangan Serba Guna Kelurahan Mekar Jaya

Kegiatan ini terbuka untuk umum dan diharapkan kehadiran serta partisipasi aktif dari seluruh pihak. Bagi yang ingin berdonasi, dapat menghubungi panitia melalui kontak yang tertera di bawah ini.

Atas dukungan dan perhatian dari Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Komunitas Peduli Sesama
TTD
[Nama Ketua]

Itulah 8 contoh surat pemberitahuan kegiatan untuk berbagai keperluan. Semoga contoh-contoh surat pemberitahuan ini memudahkan kamu dalam menyusun surat yang sesuai dengan kebutuhan administrasi. Jangan lupa untuk selalu menyesuaikan format dan bahasa surat sesuai dengan situasi formal atau nonformal yang diperlukan.